langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. 5. langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar! Lihat Semua Komentar (0) TAG arsip kearsipan. Adapun saat pengumpulan bahan arsip, yaitu perlu memperhatikan kegunaan arsip. Bagian pemilik arsip menyerahkan pada bagian secretariat atau tata usaha. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk1. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. BAB 2. c. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Secara umum, ada tiga tingkatan karir arsiparis, yaitu: 1. Berikut adalah 4 langkah mudah untuk melakukan pemusnahan arsip dengan benar: Identifikasi Arsip yang Dapat Dimusnahkan Pertama-tama, organisasi atau perusahaan harus menentukan arsip mana saja yang sudah tidak diperlukan lagi dan dapat dimusnahkan. 1. Laminasi Laminasi adalah kegiatan perawatan arsip dengan menutupo satu lembar kertas diantara dua lembar bahan penguat agar arsip lebih aman. 3. Mengoptimalkan Kinerja Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidangCara peminjaman adalah sebagai berikut: 1) Peminjaman per lembar Peminjam datang ke si pemilik arsip kemudian mencatat arsip yang dipinjam ke dalam tiga lembar peminjaman arsip. Langkah kedua dari pekerjaan ini adalah berupa pengeringan dan pengepresan yang harus dilakukan di akhir semua kegiatan pada. Sistem penyimpanan arsip menurut Muhidin dan Winata merupakan fungsi manajemen arsip dalam hal menjamin penemuan kembali arsip dan penggunaannya di masa depan. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya: 1. Persiapan Sebelum kita mengolah arsip inaktif, kita perlu melakukan survei terlebih dahulu. Arsip tekstual atau arsip kertas yang disimpan di Pusat Arsip UNS adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun atau sering disebut arsip inaktif. Menurut Daryan, dkk (2007: 8. Nomor 28 Tahun 2012 tentang Dimana penentuan arsip vital merupakan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 amanah Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, pengelolaan arsip dinamis adalah proses Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/ pengendalian arsip dinamis. 34 PERAN TATA USAHA SEKOLAH DALAM PENGELOLAAN ARSIP SEKOLAH Shella Ayurindah1*, Muhammad Riduan2, 1Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam FAI, Univa Medan, 2 Dosen FAI UNIVA Medan 1shella. Namun, bagaimana cara cerdas dan efektif untuk mendapatkan manfaat tersebut? Terkait hal yang satu ini, ada beberapa tips serta cara yang bisa Anda lakukan, yakni: 1. Arsip merupakan satu hal yang sangat krusial dalam pelaksanaan tugas instansi pemerintah, terutama bagi instansi Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP). Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. 3. 12. Kalimantan Barat. Sedangkan yang dimaksud dengan pengelolaan arsip sistem pokok masalah adalah tata cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip (arsip surat masuk maupun surat keluar) berdasarkan subyek atau pokok. Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, dilakukan melalui tahapan: a. Adapun Ruang Lingkup NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital. Pertanyaan penelitian bagaimanakah pelaksanaan pemberkasan arsip dinamis bidang II dan apakah sudah sesuai dengan instumennya. 2. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Tidak ada prosedur peminjaman arsipLangkah pertama dalam kegiatan ini yaitu kegiatan kontrol yang meliputi identifikasi, diagnosis, dan pilihan perawatan. tentang Konsep Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kegiatan Belajar 1. Jadi Arsip adalah salah satu informasi, dimana informasi itu berguna sekali bagi pimpinan dalam mengambil suatu keputusan. Kata Kunci : Arsip, Pengelolaan Arsip PENDAHULUAN Latar Belakang Dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 17 Tahun 2008, tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Kalimantan Timur. bentuk dan jenisnya adalah bertambahnya arsip secara kumulatif, bertambah secara bertahap dari waktu ke waktu sejalan dengan adanya kegiatan atau aktivitas, proses yang berlangsung di dalam suatu organisasi. Arsip ini dipergunakan dan diolah pada unit pengolah. 1. inilah, pentingnya pengelolaan arsip-arsip perpustakan. Pengelolaan Arsip Dinamis; 2. 2. 1. Arsip disortir, lalu diteliti, dan diberi kode penyimpanan yang dilihat pada daftar klasifikasi. Arsip Statis adalah arsip yang Pengelolaan arsip yang baik akan berdampak pada kemudahan proses heuristik dalam kajian sejarah. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. 12. Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. c. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip. penyusutan menilai arsip yang diusulkan oleh instansi pencipta; b. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. Besar kecil volume arsip sangat tergantung pada kompleksitas. Pengelolaan Arsip Elektronik yang selanjutnya disingkat dengan PAE adalah proses pengendalian Arsip Elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi. , MM. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Prosedur Penyimpanan Arsip. c. Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut: a. kegiatan pengelolaan arsip aktif; b. Langkah pertama yaitu penyeleksian arsip yang dituangkan dalam pembuatan daftar arsip usul serah. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Cara menemukan dan menentukan ciri / tanda dari suatu dokumen 3. 3. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Langkah-langkah dalam penyimpanan arsip terdiri dari: 1. Pembuatan daftar arsip usul musnah adalah kegiatan menuangkan arsip hasil penyeleksian dalam formulir daftar arsip usul musnah. 1. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan arsip dinamis merupakan pengendalian arsip dinamis secara efektif, efisien, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan. diperlukan langkah-langkah penyelamatan Arsip Vital pasca musibah atau bencana sebagai berikut: a. Pengolahan Arsip Statis A. konsep-konsep dasar, pendekatan-pendekatan dan prinsip-prinsip dalam. 8. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan Kearsipan, dan pengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainnya. 24. Penyelenggaran Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana serta sumber daya lainnya. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan: Pertama, pengelolaan arsip debitur masih belum terlaksana dengan baik, dilihat dari sistem penyimpanannya yang kurang efektif. 4. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital. Pengelolaan Arsip Statis, Panduan Lengkap! Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian kegiatan jenjang Ahli Pertama. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan,. Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan penyusunan Tim Penyusun Klasifikasi Arsip. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 7 URAIAN TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA/PERTAMA A. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) arsip vital ke tempat yang lebih baik. 23 Tahun 2017 Bagian A Pengelolaan Arsip Dinamis Nomor Kegiatan 3 1. pengelolaan Arsip Statis yang. RECORD MANAGEMEN DI PERPUSTAKAAN Oleh : Rismayeti A. Mengingat peran arsip sangat penting, maka sebaiknya arsip dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar. Persiapan Kegiatan penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip yang menggunakan filing sistem nomor. 100. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Arsip memiliki banyak fungsi. memahami nilai budaya dan sejarah sebuah dokumen. Logo adalah gambar/huruf sebagai identitas Lembaga Negara dan. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentukUntuk pengelolaan surat keluar, langkah pertama yang dilaksanakan Unit Pengolah yaitu penyusunan dan penandatanganan yang pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala Desa atau pejabat yang setingkat dibawahnya, baru kemudian diproses di Unit Kearsipan dalam pengendalian dan pengiriman surat tersebut. 4. Prosedur penyimpanan arsip inaktif haruslah dilaksanakan. Selain itu, hasil studi ini juga ingin menyampaikan informasi perkembangan pengelolaan arsip elektronik yang telah dilakukan saat ini melalui tinjauan pustaka pada artikel-artikel jurnal ilmiah. Susunan ini efektif digunakan saat jumlah koresponden < 10. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. Survey arsip atau sering disebut inventari arsip adalah kegiatan mengumpulkan informasi dan data tentang series arsip yang tercipta. Arsip-arsip yang telah terkumpul harus dipilah-pilah berdasarkan tahun terbitnya dan dipilah berdasarkan Unit kerja pencipta arsip. Sistem geografis; 4. 6. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah…. 1. Kegiatan arsip pada dasarnya tidak hanya saat penyimpanan saja. 282x (150) Arsip yang menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan , mempunyai arti sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Tujuan dari penataan dan pengelolaan arsip adalah untuk memastikan aksesibilitas, kerahasiaan, integritas, dan keberlanjutan dokumen-dokumen tersebut. 2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Ayat (2) Cukup jelas. Oleh karena itu, Kemendikbud melalui Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib. Adanya resiko arsip atau dokumen yang tercecer akibat semakin besarnya bagian pengelolaan kearsipan ini. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan mediaC. Perlu diperhatikan hal-hal yang penting untuk mengatasi masalah yang ada dalam pengelolaan arsip tersebut. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Modul 1 ini adalah modul pertama dari serangkaian 9 modul pada mata kuliah Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Penyusutan arsip adalah. Menjadi arsiparis memerlukan kompetensi. Merupakan jenis arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan organisasi sehar-hari. 1. Tulisan kajian ini bermaksud mendeskripsikan, fungsi, tugas, dan kewenangan Arsiparis yang tercantum dalam Pasal 151 ayat (2) danKata Kunci : Arsip, Pengelolaan Arsip PENDAHULUAN Latar Belakang Dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 17 Tahun 2008, tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Kalimantan Timur. 24. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif . Strategi akuisisi arsip statis merupakan langkah koordinasi aktivitas berbagai. com Pengelolaan Arsip. 3. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Pemindahan Arsip adalah salah satu kegiatan Penyusutan Arsip dengan memindahkan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan setelah melalui seleksi/pemilahan berdasarkan pada JRA. Permasalahan dalam artikel ini adalah 1. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman. 2. Terdapat beberapa prosedur yang perlu dilakukan untuk melakukan akuisisi arsip adalah, sebagai berikut: 1. b. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Menurut Kusumo (2019) faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis adalah ketersediaan tenaga arsiparis, fasilitas sarana prasarana dan lingkungan kerja. Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai panduan teknis bagi lembaga kearsipan Daerah dalam melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis. Adapun langkah-langkah dalam teknik enkapsulasi adalah: 1. 10. BAB II KAJIAN TEORI. Pengolahan Arsip Tahun 2020 perlu diambil langkah-langkah sebagai berikut : 1. com dalam kegiatan ini adalah memastikan arsip mana yang harus dikelola oleh unit pengolah, unit kearsipan, dan organisasi kearsipan, termasuk siapa yang akan menggunakan arsip tersebut. 2. Menjadi arsiparis memerlukan kompetensi khusus di bidang. penggunaannya dalam kegiatan bisnis masih tinggi dan arsip inaktif yang frekuunsi penggunaannya dalam kegiatan bisnis sudah menurun. Telaah Hukum Peraturan Perundang. Dari segi pengelolaan arsip/filling yang berfungsi sebagai inti dari sebuah kegiatan setiap organisasi dan berguna membantu bagi pimpinan untuk menentukan kebijaksanaan. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Prosedur Pengelolaan Arsip. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan,. Pemilahan, langkah awal pemilahan arsip adalah memisahkan antara arsip dengan nonarsip serta duplikasi arsip yang berlebihan. Menjelaskan Pengertian Manual Pengelolaan Surat. Membahas tentang arsip ataupun pendokumentasian, sebetulnya sepanjang sejarah peradaban, kegiatan ini tidak bisa dihindarkan dari kehidupan manusia sebagai makhluk. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang penyusutan arsip, dijelaskan bahwa penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. Permasalahannya saat ini adalah melekatnya. Menjaga arsip dari kerusakan. Penilaian dan akuisisi (appraisal and acquisition). (UU No. Kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan tidak akan terlepas dari berbagai masalah-masalah kearsipan. Fungsi primer arsip adalah nilai guna arsip yang berdasarkan kepentingan pencipta arsip sebagai penunjang ketika tugas sedang berlangsung atau setelah kegiatan selesai. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan: Pertama, pengelolaan arsip debitur masih belum terlaksana dengan baik, dilihat dari sistem penyimpanannya yang kurang efektif. Tugas pokok arsiparis bukan hanya sekadar mengelola arsip, tapi ada banyak tugas lain yang harus diketahui agar staf bagian kearsipan yang memiliki tanggung jawab sebagai seorang arsiparis lebih bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka. 4. Ketua Tim Pengusul a. Kepala ANRI M. By Chayra Bisnis. Simpan kartu indeks yang pada waktu-waktu kemudian dipergunakan untuk menemukan arsip kembali. 52. Pendeskripsian adalah kegiatan perekaman isi informasi yang ada pada setiap berkas arsip ke dalam sebuah kartu deskripsi. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Dalam pelaksanaannya seharusnya arsip inaktifPengelolaan Arsip Vital. arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan sampai pada. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. 18. Penataan dan pendeskripsian (arrangement and description). c. HASIL DAN PEMBAHASAN Penulis menganalisis pengelolaan arsip statis di dinas kearsipan Kota Palopo ProvinsiPengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam. Pekerjaan ini sebagai pekerjaan pendahuluan penting untuk setiap pekerjaan restorasi. 1. 13. Barthos dalam Cheinarno, (2013) menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, meyimpan serta merawat arsip. tujuan. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Pengelolaan Arsip 1. Mengelompokkan kriteria arsip statis dan jenis informasi arsip statis yang akan disimpan di Lembaga Kearsipan. Pengelolaan arsip sistem hibrid ini, sebagaiandilakukan melalui media manual/kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik yang dapat dilihatpada gambar 2. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan satuan organisasi perguruan. bekerja sama dengan sejarawan untuk cross-check atau verifikasi dokumen. Pengertian Arsip menurut UU nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai.